Datenschutz

 Datenschutzhinweise

 1. Allgemeine Informationen

 Mit den nachfolgenden Informationen gibt die SoLaWi Bretten einen Überblick über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (im weiteren: DSGVO) und welche Rechte den betroffenen Personen diesbezüglich zustehen.

 2. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
SoLaWi Bretten
Salzhofen 4/1
75015 Bretten
info@solawi-bretten.de
07252 / 96 37 822
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse ist ein Ansprechpartner aus unserem Organisations-Team erreichbar.

3. Kategorien von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ein Mensch persönlich identifiziert werden kann.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der SoLaWi Bretten verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung entsteht oder besteht.
Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern.
Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder einer sonstigen Vereinbarung verarbeiten wir in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
• Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), bei Geschäftspartnern und Unternehmen zusätzlich Branche,    Ansprechpartner mit direkten Kontaktdaten und Funktion;
• Auftragshistorie und Umsätze bei Geschäftspartnern;
• Mitglieder- und Spenderhistorien;
Sofern es während der Mitgliedschaft, der Spenden- und Interessentenbetreuung von Mitmach-Aktionen oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten, werden weitere Daten, wie z.B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis sowie Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.

4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die SoLaWi Bretten verarbeitet die vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der jeweiligen Vereinbarung (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen über die Webseite, die E-Mail-Adresse, postalisch, telefonisch oder persönlich).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO. Für diese Zwecke werden Kontaktdaten im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen von den Ansprechpartner:innen des Organisations-Teams verwendet.

5.  Dauer der Datenspeicherung

Die SoLaWi Bretten verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der jeweiligen Vereinbarung sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist.
Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen erforderlich.

6. Notwendigkeit zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Mitgliedschaften, Spendenabwicklung, sonstige Verträge) sind diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss der Vereinbarung ablehnen müssen oder eine bestehende Vereinbarung nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

7.  Nutzung einer WhatsApp-Gruppe

Die SoLaWi Bretten nutzt neben den Aushängen am Hof eine WhatsApp-Gruppe zum Informationsaustausch, zur Helferorganisation sowie bei kurzfristigen Änderungen oder Bekanntmachungen.
Die WhatsApp-Gruppe steht Mitgliedern, Ehemaligen und Interessenten offen.
Die Teilnahme erfolgt ausschließlich über einen Einladungslink bzw. eine Einladungs-Anfrage von Seiten des Organisations-Teams.
Die Verwendung ist nicht verpflichtend, wird jedoch empfohlen, um v.a. kurzfristige Änderungen oder dringende Bekanntmachungen zeitnah zu erfahren.
Die Datenschutzhinweise von WhatsApp sind auf der Internetseite des Anbieters zu finden:
whatsapp Datenschutzrichtlinie

8. Aufruf und Nutzung der Webseite

Beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite werden Informationen vom Webserver unseres Providers erfasst und vorübergehend gespeichert, solange man sich auf unseren Webseiten befindet.
Die Verarbeitung ist notwendig, um eine Auslieferung des Internetangebots an einen Rechner zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen unserer berechtigten Interessen (Öffentlichkeitsarbeit).
Unser Provider ist:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

+49 (0) 721 170 5522, info@ionos.de

Hinweise zum Datenschutz des Providers sind auf der Internetseite https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/ zu finden.

9.  Verwendung von Cookies

Wir verwenden keine Tracking-Cookies.

10.  Einbindung von Google Maps

Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps.
Dies dient dem Zweck, eine interaktive Karte direkt in der Website anzuzeigen, um die Anfahrt zu uns zu erleichtern.
Diese Anwendung wird direkt von Servern der Firma Google abgerufen, so dass das Unternehmen die aktuell zugewiesene IP-Adresse erhält. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen wurde.

Ob und in welchem Umfang bzw. über welchen Zeitraum die IP-Adresse von Google gespeichert und intern genutzt wird, entzieht sich unserer Kenntnis. Rechtsgrundlage für die Einbindung dieses Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google sind auf der Internetseite http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ zu finden.

11.  Rechte nach DSGVO

Werden seitens der SoLaWi Bretten personenbezogene Daten verarbeitet, haben
betroffene Personen folgende Rechte nach DSGVO:
• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. A DSGVO) erfolgt, kann diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund einer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
Für die Geltendmachung von Rechten hat man sich schriftlich an die verantwortliche Stelle zu wenden.
Der betroffenen Person steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.

Share by: